Jaarverslag 2007

 

Bestuur

Sinds de vorige ledenvergadering  (22 nov. 2006) is het bestuur 9x bijeen geweest.

Door de toetreding van Henk van der Kam als secretaris is het bestuur voltallig (7) geworden.

Er vond een herschikking van functies plaats. Geert Hegen nam redactie, PR en sponsors van Alexis Fischer over. Alexis heeft de jeugd onder zijn hoede gekregen.

Op maandag 2 april hebben Henk Buis en Wiebe Bekhof een clustervergadering bijgewoond. Dit was een vergadering met vertegenwoordigers van alle tennisclubs uit de omgeving, waarbij gedachten en ideeën uitgewisseld werden en gekeken werd naar mogelijk gezamenlijke activiteiten.

Op woensdag 4 april namen Alexis Fischer en Henk v/d Kam deel aan de workshop “Meer geld / meer leden” georganiseerd  door Clubkoers (een overkoepelende organisatie voor de meeste sportclubs). Hier werden vele ideeën en suggesties voorgesteld om zowel het ledental als de geldstroom in stand te houden.

 

Ledenadministratie

Aantal  nieuwe leden en afmeldingen resp. 18 en 19.

Top ledental dit jaar 139. Waarvan 19 % jeugd.

 

Opbouw ledenbestand laatste 5 jaar:

 

2003

2004

2005

2006

2007

Dames

62

67

69

63

62

Heren

48

47

44

49

51

Jeugd

15

25

29

30

26

totaal

125

141

142

142

139

 

 

 

Gemiddelde leeftijd: 45;Gemiddelde leeftijd senioren: 53; Gemiddelde leeftijd junioren: 12

Jongste lid:7; Oudste lid: 83

Van 52% een pasfoto. 88 bezorgadressen, waarvan 21 (24 %) emailadres bekend.

Op dit moment 11 (21-11-2007) afmeldingen, waarvan 4 J.

De KNLTB is dit jaar gebruik gaan maken van een plastic pas met magneetstrip. De KNLTB drong dit jaar aan op de aanwezigheid van een pasfoto en stelt dit voor volgend jaar zonder meer verplicht. Dan is legitimatie middels deze pas nodig voor deelname aan alle activiteiten die onder de vlag van de KNLTB vallen.

 

Toernooien

Het seizoen startte met een gecombineerde Tennisclinic/instuif welke op zaterdagmiddag 31 maart is gehouden. De opkomst viel tegen hoewel er via de scholen en krant er veel reclame is voor gemaakt. 

Het nieuwjaars- en openingstoernooi waren succesvol. Aantal deelnemers resp.23 en 21.

Het nieuwjaarstoernooi werd gewonnen door  Klaas Zoetendal. Geert Hegen en Truus Klootwijk werden resp. 2e en 3e.

Het openingstoernooi is gewonnen door Jaap Van der Vlugt. Jaap won zijn wedstrijden allemaal! Janny Jongedijk is als tweede geëindigd. 

De clubkampioenschappen en het ouder-kindtoernooi vonden geen doorgang vanwege respectievelijk te weinig en geen enkele aanmelding(en).

 

De finale van het buitendorpentoernooi was dit jaar op eigen terrein. Het aantal deelnemers van Mildam was gering. Maar de kwaliteit was hoog. Jacob Heidema en Geert Hegen werden in de halve finale uitgeschakeld. Maar in de hoogste categorie van het damesdubbel ging de finale tussen twee Mildamster koppels! Ingrid de Boer en Ester Verweij wonnen in drie sets van Janny Jongedijk en Renske de Vries.

Een van de belangrijkste sponsors (de Rabobank) van dit toernooi stopt. Hierdoor is het nog niet zeker dat voortzetting van dit evenement plaatsvindt.

Janny Jongedijk en Hennie Kiestra hebben zich hier jarenlang voor ingezet en zetten hier nu een punt achter.

 

Ondanks een concurerende voetbalwedstrijd in het Abe Lenstrastadion was het seizoenafsluitende stamppottoernooi geslaagd (18 deelnemers) mede dankzij het prachtige weer. Rinnie Kleefstra en Anneke de Beer wonnen al hun wedstrijden. Omdat Anneke de Beer een beter gamesaldo had, is zij de winnares geworden.

 

Lessen

Dit jaar hadden we een nieuwe enthousiaste trainer Frank van Iersel, die goed in de smaak viel.

De training voor senioren in de avonduren bleek te krap in de tijd te worden, doordat er gelijktijdig ook competities gespeeld werden en er maar één baan beschikbaar was.

 

Jeugd

Totaal namen 19 kinderen verdeelt in 3 groepen deel aan de training. Over de trainer Freek van Iersel  kregen we enthousiaste geluiden! Het ziet er naar uit dat hij volgend jaar weer gaat trainen.

Er ontpopte zich een groep van 4 jongens die op een leuk niveau tennissen. In overleg met de ouders wordt gekeken of ze aan wintertennis mee kunnen doen en /of competitie kunnen gaan spelen.

Voor de in 2006 opgestarte “kindertoss”op vrijdagmiddag was dit jaar zo weinig animo dat we hiermee stoppen.

Ook voor toernooitjes neemt het animo af waardoor het al snel niet de moeite waard is om het door te laten gaan. Om deze reden vond het slottoernooi voor de jeugd geen doorgang.

De jeugdcommissie heeft dit jaar versterking gekregen van een ouder (Tyeth Knip).

Voor volgend jaar zal er minder worden georganiseerd. De nadruk zal dan op 3 evenementen komen te liggen:

 

Competities

Ook dit jaar werden de competities door onze VCLeider René Visser goed gecoördineerd.

Bij een van de bestuursvergaderingen heeft René toelichting gegeven over zijn werkwijze.

Er waren dit jaar 5 teams:

Dinsdag:   damesdubbel 1 derde klasse

Woensdag:    herendubbel 35+ 1 vijfde klasse

Woensdag:    herendubbel 35+ 2 vijfde klasse
Zaterdag: heren 35+ 1 vierde klasse
Zondag:   gemengd senioren vijfde klasse

Op dinsdag 10 april ging van de vijf teams het damesteam van start.
Uiteindelijk streden twee teams om het kampioenschap. Door de uitwedstrijd te winnen met 5 - 1 is het kampioenschap Heren zaterdag 35+ binnengehaald! Hiermee werd de nachtmerrie van Martin Kamstra  een droom, die nog uitkwam ook!

De  uitslagen en standen van de teams waren afgelopen jaar goed te volgen dankzij de hyperlink Competitie 2007  via onze eigen website Tennisvereniging Mildam e.o.!

Aan de Friesland cup namen we voor het eerst na jaren geen deel.

 

PR/Redactie

De redactie bestond dit jaar uit Ester, Angrea en Geert.

Ester en Angrea doen dit al weer een flink aantal jaren. Geert heeft dit jaar de plaats van Alexis ingenomen.

Op 28 maart 2007 is de website van tennisvereniging online gegaan.

In augustus heeft de website een professioneler uiterlijk gekregen.

De website is gemaakt en wordt bijgehouden door webmaster Geert.

Bijdragen van andere personen is beperkt gebleven. Het is belangrijk dat andere personen  bijdragen (foto's) leveren om de website actueel te laten zijn waardoor een regelmatig bezoekje aan de website wordt bevorderd.

De vereniging beschikt door de website over een actueel en volledig informatiebron voor de leden en andere belangstellenden.

 

Dit jaar zijn er drie clubbladen en twee nieuwsbrieven verschenen.

De vorig jaar ingezette wijziging van de layout is dit jaar voortgezet. Nieuw was in het tweede clubblad een reportage ter plaatse van de tennislessen van de kinderen.

Om het clubblad levendiger te maken zijn er meer foto’s geplaatst.

 

In het voorjaar zijn er stukjes voor de Mildamster Bręge en de Raaptepper verschenen. Ook wordt de Heerenveense Courant van informatie voorzien. Zoals de opening van het tennisseizoen en het behaalde kampioenschap in competitie van de Heren 35+ op zaterdag.

 

Een oud logo is opgefrist en wordt op de website toegepast. Het logo is digitaal aanwezig en kan ook worden gebruikt voor andere doeleinden, zoals drukwerk en polo-shirts.

 

Het aantal adverteerders was dit jaar prima. Maar omdat een aantal adverteerders ermee stoppen zullen nieuwe adverteerders moeten worden aangeboord.

Het aantal sponsorborden is goed te noemen, maar er is nog genoeg ruimte voor meer borden!

 

Onderhoud

Doordat alle lijnen eruit gehaald zijn kon eind maart het gravel van de banen opnieuw beter verdeeld, aangevuld (nieuw gravel) en egaliseert worden en kon de freesmachine na montage van een nieuwe ketting ingezet worden. Na het aanwalsen van het gravel zijn de lijnen weer opnieuw uitgezet en er ingestampt. Een behoorlijk karwei dat onder leiding van Willem Rattink  met enkele vrijwilligers is geklaard.

De banen lagen  er ook dit jaar weer goed bij mede dankzij Libbe Waslander, die met de staalveger en zout de mos-en alggroei onder bedwang hield.

Om aan de veiligheidseisen te voldoen is er langs de zitplaatsen op het terras een stevige leuning geplaatst. Door een firma werd een kapotte lamp in een van de lichtmasten vervangen.

Door veel zelf te doen kon er dit jaar een bladblazer komen, wat veel veeg-en harkwerk uit handen neemt.

Voor volgend jaar staan nog enkele klussen op het programma, zoals een fijnmazig net bij de afrastering, het schilderen van de achterkant van de kantine en het vernieuwen van de vloer van de oefenkooi.

Willem heeft een team van vrijwilligers (meest  60-plussers) waar hij een beroep op kan doen. Daarom was er geen rooster voor mannen meer nodig.

 

Financiën

Het jaar 2007 was in financieel opzicht een voortreffelijk jaar voor de tennisvereniging.

De achterstallige werkzaamheden en de daarmee gepaard gaande kosten hebben we vrijwel achter de rug. Daarbij is bovendien het ledenbestand de afgelopen jaren weer op een stabiel peil is gekomen en dat betekent dat we financieel weer wat vlees op de botten hebben.

De jaarrekening over 2007 vertoont een positief saldo van € 2438,--.

Met betrekking tot de uitschieters willen we noemen het energie gebruik dat de afgelopen jaren behoorlijk is gestegen. Een zaak van aandacht voor ons allen in de komende jaren.

Ook mag best eens genoemd worden dat de bedrijven waarvan we jaarlijks de nodige financiële steun ontvangen voor het plaatsen van een advertentie in het clubblad of het plaatsen van een bord op de banen, een zeer welkome inkomenspost is.

De zelfwerkzaamheid van een klein groepje actieve leden in de afgelopen jaren heeft bovendien geleid tot een gunstige financiële situatie en dat is het benoemen meer dan waard.

De tennisvereniging heeft geen schulden meer in de vorm van leningen. De lening bij de Friesland Bank werd dit jaar afgelost.

Het voordelig resultaat is toegevoegd aan het Eigen vermogen van de tennisvereniging.

De Balans per 1 november geeft een duidelijk beeld van dit Eigen Vermogen, liquide middelen en reserveringen.

Met betrekking tot de Begroting voor 2008 is uitgegaan van de huidige situatie. Een sluitende begroting bleek meer dan een haalbare zaak.

Het bestuur heeft dan ook besloten de jaarvergadering voor te stellen geen contributieverhoging door te voeren.

 

Kantine

De schoonmaak van de kantine is ook dit jaar naar tevredenheid bij toerbeurt door de dames verricht.

Ons kantineteam (Wiebe, Gerry en Jaap) heeft wederom voor het zoveelste jaar iedereen weer van drankjes en hapjes voorzien!

 

Slot

Een punt van zorg is de afnemende deelname aan activiteiten.

De tennislestijd  voor senioren moet nader bekeken.

Bij een stabiel ledental kan de huidige contributie gehandhaafd blijven.